Barrierefreie PDF und zugängliche Websites

„Barrierefreiheit“ bedeutet, dass alle Bürgerinnen und Bürger in einem barrierefrei gestalteten Lebensraum alles sicher erreichen und nutzen können. Das betrifft die abgesenkte Bordsteinkante genauso wie die kontrastreiche Darstellung von Inhalten auf einer Webseite oder die Möglichkeit, eine PDF über den Sprachassistenten im Computer automatisch vorgelesen zu bekommen. Barrierefreie PDF und zugängliche Websites unterstützen unsere Mitmenschen.

Barrierefreiheit betrifft uns alle

Barrierefreiheit wird als soziale Dimension definiert. Sie ermöglicht es Menschen jeden Alters, ein gleichberechtigtes, selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu erreichen und zu führen. In Bezug auf die Nutzung von Websites berücksichtigt diese Zugänglichkeit grundsätzlich alle Menschen. Hier sind vor allem Sehen, Hören sowie motorische Fähigkeiten von Bedeutung. Somit ist die Barrierefreiheit nicht auf bestimmte Personengruppen beschränkt.

Hindernisfreiheit auf Websites sollte heute ein selbstverständlicher Teil der digitalen Welt sein. Deshalb müssen die heutigen Bedürfnisse, wie Software und Internet, für jeden zugänglich gestaltet werden. Ziel der Entwicklung ist es, Lebensräume so zu gestalten, dass die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen, besonderen Bedürfnissen oder altersbedingten Einschränkungen berücksichtigt werden.

In diesem Artikel lesen Sie:

Wer legt die Kriterien für barrierefreie Webseiten fest?
Was ist eine barrierefreie PDF?
Wie kann ich eine barrierefreie PDF testen?
Wie macht man eine PDF barrierefrei?
Welche Vorteile hat die barrierefreien PDF für die Herausgeber?
Was ist eine barrierefreie Webseite?
Wie kann ich meinen Internetauftritt barrierefrei gestalten?

Wer legt die Kriterien für Barrierefreiheit fest?

Barrierefreie Dokumente müssen bestimmte Standards erfüllen, die durch Normen und Richtlinien festgelegt werden. Dazu gehören der internationale Standard Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) des World Wide Web Consortium (W3C) und die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (aktuell BITV 2.0) der Bundesrepublik Deutschland. Die WCAG-Vorschriften eigenen sich vor allem für private und kommerzielle Seiten. Dahingegen wendet sich die BITV 2.0 an Angebote öffentlicher Einrichtungen. Die BITV-Vorgaben sind Ergänzungen zum WCAG-Standard, basieren aber weiterhin auf den Richtlinien des W3C.

Bei barrierefreien PDFs ist der PDF/UA-1 Standard (UA steht dabei für „Universal Accessibility“). Die entsprechenden Anforderungen an PDF/UA sind in der DIN ISO 14289-1:2016-12 festgelegt. Die Einhaltung der Standards schafft die Voraussetzung dafür, dass Sie sich auf ein verlässliches Ergebnis einstellen können.

Was ist eine barrierefreie PDF?

Öffentliche Einrichtungen sind durch EU-Verordnungen zunehmend verpflichtet, digitale Informationen barrierefrei zugänglich zu machen. Dazu gehören auch alle in Webseiten integrierte Elemente wie PDFs, Videos oder Grafiken. Eine barrierefreie PDF ist so angelegt, dass sie vom Sprachassistenten des Computers automatisch vorgelesen werden kann. Die Inhalte müssen dazu in einer sinnvollen Reihenfolge miteinander verknüpft werden. So können Überschrift, Anreißertext, Fließtext und Bildunterschrift für den User verständlich und komfortabel wiedergegeben werden. Bilder erhalten einen Beschreibungstext, so dass sehbehinderte Menschen die Bedeutung der Information nicht vorenhalten wird.

Aus einer Standard-PDF eine barrierefreie PDF zu erstellen ist deshalb in der Regel immer mit einem gewissen nicht automatisierbaren Aufwand verbunden.

Wie kann ich eine barrierefreie PDF testen?

Ob alle wesentlichen, technischen Anforderungen erfüllt sind, kann mit Hilfe spezialisierter Prüfprotokolle getestet werden. Die Applikation Adobe Acrobat Pro kann zum Beispiel PDFs auf "Barrierefreiheit-Fehler" untersuchen.

User von Windows-PCS können sich auch das kostenfreie Tool PDF Accessibility Checker (kurz: PAC) installieren und sich unterstützen lassen PDF-Dateien auf Barrierefreiheit zu testen. Ganz automatisch geht es allerdings noch nicht. Die sinnvolle Verknüpfung der Texte zum Beispiel muss immer noch persönlich geprüft werden.

Wie macht man eine PDF barrierefrei?

Am Besten ist es, die Voraussetzung für eine barrierefreie PDF im Quelldokument zu schaffen und danach in das PDF-Format zu exportieren.
Das kann das Satzprogramm „Adobe InDesign“ oder ein vergleichbares Layout-Programm sein. Maßnahmen, die im Quelldokument umgesetzt werden, haben Vorteil, dass die Anpassungen an die Barrierefreiheit zentral durchgeführt werden können und auch bei nachträglichen Änderungen im Dokument erhalten bleiben.

Die Überführung aus einem Satzprogramm in die barrierefreie Variante erfolgt in mehreren Schritten:

Metadaten generieren
Export-Tags für alle Inhaltselemente setzen
Lesereihenfolge prüfen und anpassen
Alternativtexte für Bilder und Links einbinden
Navigation im Dokument sowohl über die Seitennummerierung, als auch über Lesezeichen ermöglichen

Welche Vorteile hat die barrierefreien PDF für die Herausgeber?

Erfüllt gesetzliche Vorgaben und Verordnungen
Kommt seiner soziale Verantwortung nach (Corporate Social Responsibility)
Mehr Reichweite durch bessere Zugänglichkeit
Vorteile bei der Inhalts-Wiederverwertung
Suchmaschinen liefern bessere Trefferquote (Metadaten)

Was ist eine barrierefreie Webseite?

Eine barrierfreie Webseite erkennt man daran, dass sie durch einen Sprachassistenten des Browsers bzw. des Computers automatisch vorgelesen werden kann und dass Sie optisch so gestaltet ist, dass auch Menschen mit Sehbehinderung mit der Seite zurecht kommen. Das bedeutet im Einzelnen:

Inhalte sind sinnvoll miteinander verknüpft.
Bilder haben einen hinterlegten Erklärungstext.
Schriftgrößen können individuell angepasst werden.
Die Helligkeits- und Farbkontraste sind entweder vom Start weg schon hoch oder können angepasst werden.

Wie kann ich meinen Internetauftritt barrierefrei gestalten?

Die Internetagentur elfgenpick hilft Ihnen dabei Ihre Webseite barrierefrei zu gestalten, damit auch Menschen mit besonderen Fähigkeiten und körperlichen Einschränkungen die Möglichkeit haben, Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Organisation im Web kennenzulernen. Dazu arbeiten wir mit Menschen zusammen, die starke Seheinschränkungen haben. Mit dem professionellen Testen von Webseiten gemäß den WCAG- und BITV-Richtlinien verhelfen wir darüber hinaus Menschen mit einem Handycap zu einer Einnahmequelle.